人材採用にはコストがかかる？採用コストを削減するコツとは？
人材採用にはコストがかかる？採用コストを削減するコツとは？
人材採用には思っているよりもコストがかかります。
この記事を見ている方の中にも、
「1人採用するだけなのに、こんなに費用がかかるの？」
「もう少しコストを抑えたいな」
と考えている方がたくさんいるでしょう。
そこで今回は、人材採用にはどのようなコストがかかるのか、採用コストを削減するためにはどうすればいいのかということについて詳しく解説していきます。
—————-
人材採用にはどんなコストがかかる？
—————-
人材採用には、
・内部コスト
・外部コスト
上記2つのコストが発生してきます。
以下、それぞれのコストの内訳について詳しく見ていきましょう。
・内部コスト
内部コストというのは、自社内で費やされたコストのことです。
具体的には、
・担当者の人件費
・応募者に支払う交通費
・懇親会などの交際費
などを指します。
・外部コスト
外部コストというのは、外部に依頼することによって発生したコストのことを指します。
具体的には、
・広告費用
・チラシ制作費用
・印刷費
・人材紹介の手数料
などです。
外部コストは目に見えるコストなので意識されやすいですが、内部コストは一見、見えないコストなので見落としがちです。
意外に、内部コストの方がかかっているケースもありますので、注意しましょう。
—————-
採用コストを削減するコツは？
—————-
この記事を見ている方のほとんどは、
「コストを抑えて優秀な人材を集めたい」
そう考えているでしょう。
以下、採用コストを上手に削減するポイントやコツについて、詳しく解説していきます。
・ミスマッチを防ぐ
採用コストを削減するためには、採用後のミスマッチを減らすことが大切です。
ミスマッチが起こってしまうと、せっかく採用した従業員が退職してしまい、再度新しい社員を募集しなければならなくなります。
そうなれば、再び内部コストと外部コストが発生することになりますので、コストが膨れ上がってしまうのです。
慎重に選考を行い、ミスマッチを減らすことができれば、コストを最小限に抑えながら自社に合った優秀な人材を採用できるようになります。
・内定者フォローを徹底する
内定者フォローを徹底することによって、採用コストを軽減できる場合があります。
例えば、内定者向けに、
・交流会を開く
・職場見学の機会を設ける
・採用担当者とコミュニケーションが取れる機会を設ける
というようなフォローを行うことによって、内定者のモチベーションを維持、向上させやすくなります。
その結果、内定辞退を防げるようになり、結果として採用コストの削減に繋がっていくのです。
・求人を掲載している媒体を見直す
求人を掲載している媒体を見直すということも、採用コスト削減に役立ちます。
特に有料求人媒体を活用している場合、費用対効果が悪くなってしまっているケースもありますので、是非一度見直しを行ってみてください。
求人掲載媒体を見直す場合は、
・出稿媒体
・出稿時期
・応募者のセグメント
・応募者数
・採用人数
上記5つの項目に注目し、PDCAを回してみましょう。
そうすることによって、その媒体が自社に合っているのかどうかを判断しやすくなります。
・選考プロセスを改善する
選考プロセスを改善することで、採用コストの削減に繋がる場合があります。
人材採用で最も時間がかかるのは、面接です。
面接を行うためには、
・スケジュール調整
・場所の確保
など、やるべきことがたくさんあり、これらには少なからず費用が発生してきます。
これらにかかるコストを抑えるためには、
・面接回数を減らす
・評価基準を明確にする
・オンライン面接の活用
などの工夫を行い、面接の効率化を図ることが大切です。
・HPでの採用活動を強化する
有料の求人掲載媒体を活用したり、人材紹介会社を活用したりする場合は、比較的高額な費用が発生してきます。
これらの費用をカットするためには、自社HPでの採用活動を強化することが大切です。
自社HPで採用活動を行えば、手数料や広告費などを取られる心配もなくなります。
また、自由にサイト設計を行えるようになりますので、他社との差別化が行いやすくなったり、求職者の興味や関心を引き出しやすくなったりするのです。
・リファラル採用を増やす
採用コストを削減したいと考えている場合は、リファラル採用を導入してみましょう。
リファラル採用というのは、社員からの紹介で採用する方法を指します。
既に自社で働いている社員からの紹介ですので、ミスマッチが起こりにくいというメリットがあります。
ただ、リファラル採用を導入している企業の中には、
「誰も新しい人を紹介してくれない」
と悩んでいる所もあります。
そんな時は、多少のインセンティブを設けてみましょう。
そうすることによって、求人広告を出すよりも低コストで、質の高い優秀な人材を集められる可能性が高くなります。
・SNSを活用する
近年では、SNSも重要なビジネスツールとなっています。
TwitterやFacebook、Instagramなどを活用し、自社の情報を発信していくことによって、優秀な人材に出会える可能性が高くなるのです。
広告などを使わなければ、利用料や手数料なども一切かかりませんし、自社のブランディングや売上アップにも効果的ですので、是非活用してみてください。
・インターンシップを導入する
新卒採用を検討している企業には、インターンシップの導入をおすすめします。
採用に進む前に、一旦オフィスや工場、お店で働いてもらうことによって、ミスマッチを防ぎやすくなります。
・内部コストの見直し
先ほども解説したように、人材採用には、
・外部コスト
・内部コスト
が発生してきます。
外部コストの削減には限界があるのですが、内部コストであればとことん削減することができます。
例えば、
・無駄な作業を徹底的に省く
・マニュアルを導入する
・担当者を減らす（多すぎる場合）
などです。
このように、内部コストの見直しを行うだけでも、採用コストを一気に削減できる場合があります。
・無料求人媒体を活用する
有料求人媒体にはたくさんの魅力、メリットがあります。
ただ、露出度を高めようと思うと、それなりの費用がかかってしまいますよね。
採用コストを徹底的に抑えたいと考えている場合は、有料求人媒体から無料求人媒体に変更してみるのがおすすめです。
中には、
「無料で求人を掲載できる媒体ってそこまで多くないでしょ？」
という方もいると思いますが、意外とたくさんあります。
以下の記事で、おすすめの無料求人媒体や、活用時のポイントなどを解説していますので、興味がある方は是非チェックしてみてください。
・採用代行を活用する
採用コストを徹底的に削減したいと考えているのであれば、採用代行の活用を検討してみましょう。
採用代行というのは、採用における一部または全部の業務を委託できるサービスのことです。
採用代行を活用する場合、委託費用がかかってきてしまうのですが、無駄な作業や手間を徹底的に省き、自社に合った方法で採用活動を代行してくれるため、場合によっては大幅なコストダウンに繋がるケースがあるのです。
—————-
採用代行なら株式会社コネクトグローがおすすめ！
—————-
採用コストの削減を検討している方の中には、
「費用対効果が高まるなら採用代行を使ってみたい」
と考えている方もいるでしょう。
そのような方は、是非「株式会社コネクトグロー」の採用代行サービスをご活用ください。
弊社では、コストを抑えながら最短2週間で優秀な人材を確保することができます。
ご相談は完全無料となっていますので、興味がある方はお気軽にご相談ください。
—————-
まとめ
—————-
人材採用には、思っているよりもコストがかかります。
中には、人材採用にコストをかけすぎて、財務状況が悪化してしまっている企業もあります。
結果、採用を諦める、という本末転倒になるケースもあります。
採用コストに関する悩みをお持ちの方は、今回紹介したことを参考にしながら、見直せるポイントをとことん見直していきましょう。
「採用コストを抑えながら優秀な人材を確保したい」
と考えている方は、弊社までお気軽にご相談ください
